Nowelizacja przepisów o CEIDG to jeden z najważniejszych kroków w kierunku cyfryzacji relacji przedsiębiorców z administracją. Zmiany nie wejdą jednak w życie jednocześnie. Sprawdź, co obowiązuje już dziś, co zmieni się w 2026 r., a co dopiero w 2028 r. – i jak się do tego przygotować.

Nowelizacja CEIDG co się zmienia

W marcu 2026 r. została podpisana ustawa nowelizująca przepisy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jej głównym celem jest uproszczenie procedur oraz dalsza cyfryzacja kontaktu przedsiębiorców z administracją.

Zmiany obejmują zarówno zakładanie działalności, jak i jej prowadzenie. Ustawodawca stawia na ograniczenie formalności, automatyzację procesów oraz pełne przejście na rozwiązania elektroniczne. W praktyce oznacza to docelowe odejście od papierowego obiegu dokumentów i rozwój usług dostępnych online.

CEIDG tylko online, ale nie od razu

Jedną z najważniejszych zmian jest wprowadzenie obowiązku składania wniosków wyłącznie w formie elektronicznej. Nie nastąpi to jednak natychmiast.

Proces będzie rozłożony w czasie, na 2 etapy:

• od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności będą składane wyłącznie online;
• od 1 listopada 2028 r. wszystkie wnioski do CEIDG będą składane wyłącznie elektronicznie.

Do tego czasu przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z dotychczasowych form, w tym papierowych.

mObywatel i nowe kanały dostępu

Nowelizacja przewiduje możliwość załatwiania spraw związanych z działalnością gospodarczą przez aplikację mObywatel, za pośrednictwem której będzie można m.in.:

• złożyć wniosek o wpis do CEIDG;
• zmienić dane działalności;
• uzyskać dostęp do informacji o przedsiębiorcy.

Jest to dodatkowy kanał komunikacji z administracją, który ma zwiększyć dostępność usług i uprościć procedury.

Wirtualne „jedno okienko” i mniej formalności

Nowe przepisy rozwijają koncepcję tzw. jednego okienka. Przedsiębiorca będzie mógł załatwić wiele spraw jednym wnioskiem. Dotyczy to w szczególności zgłoszeń do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.

Dane będą przekazywane między instytucjami automatycznie. Ograniczy to konieczność składania tych samych informacji w różnych urzędach.

Ułatwienia obejmą także spółki cywilne. Informacje o nich będą publikowane w CEIDG, a część obowiązków administracyjnych zostanie uproszczona.

Automatyzacja i integracja systemów

Nowelizacja zakłada szerszą integrację CEIDG z innymi systemami publicznymi. W praktyce oznacza to większą automatyzację procesów. Część danych będzie uzupełniana automatycznie na podstawie rejestrów publicznych, co ma zmniejszyć ryzyko błędów i przyspieszyć obsługę wniosków.

Zmiany obejmują także doprecyzowanie przepisów dotyczących m.in.:

• zarządu sukcesyjnego,
• udostępniania danych,
• pełnomocnictw,
• wpisów dotyczących spółek cywilnych.

Cyfryzacja a realne wyzwania przedsiębiorców

Choć kierunek zmian jest jednoznaczny, projekt wzbudza również wątpliwości, w tym ryzyko wykluczenia cyfrowego części przedsiębiorców, potrzebę wsparcia przy zakładaniu działalności czy problemy techniczne systemów informatycznych, których doświadczaliśmy chociażby przy wdrożeniu KSeF.

Nie wszyscy przedsiębiorcy są gotowi na pełną cyfryzację. Dotyczy to zwłaszcza osób prowadzących działalność w sposób tradycyjny lub działających poza dużymi ośrodkami miejskimi. Ustawodawca zakłada jednak, że proces przejścia będzie stopniowy, a przedsiębiorcy otrzymają wsparcie w adaptacji do nowych rozwiązań.

Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców

Nowelizacja CEIDG to ważna zmiana, ale rozłożona w czasie. Najważniejsze wnioski są następujące:

• elektronizacja stanie się obowiązkowa, ale dopiero w pełnym zakresie od 2028 r.,
• już teraz warto przygotować się do korzystania z narzędzi online,
• kluczowe znaczenie będzie miała poprawność danych i sprawne poruszanie się w systemach elektronicznych,
• przedsiębiorcy powinni śledzić harmonogram wdrażania zmian i dostosowywać swoje działania.

W praktyce coraz większe znaczenie będzie miało także profesjonalne wsparcie prawne – szczególnie przy zakładaniu działalności, zmianach wpisów, przekształceniach czy prowadzeniu spółek.

Doświadczony radca prawny może pomóc nie tylko w interpretacji nowych przepisów, ale również w bezpiecznym przejściu przez proces cyfryzacji i ograniczeniu ryzyk formalnych.