Dobrowolne umorzenie udziałów a obowiązek poboru podatku u źródła – aktualne stanowisko organów podatkowych

e-Doręczenia – nowy standard komunikacji
e-Doręczenia – nowy standard komunikacji
13 marca 2025
Sport to nie tylko wysiłek fizyczny, ale i… podatkowy
Sport to nie tylko wysiłek fizyczny, ale i… podatkowy
15 lipca 2025
Pokaż wszystkie

Dobrowolne umorzenie udziałów a obowiązek poboru podatku u źródła – aktualne stanowisko organów podatkowych

Dobrowolne umorzenie udziałów a obowiązek poboru podatku u źródła – aktualne stanowisko organów podatkowych

Zagadnienie opodatkowania wynagrodzenia wypłacanego w związku z dobrowolnym umorzeniem udziałów budziło przez długi czas istotne wątpliwości zarówno wśród praktyków, jak i podatników. Kluczowym problemem pozostawało ustalenie, czy takie świadczenie podlega obowiązkowi poboru podatku u źródła (ang. withholding tax – WHT), w szczególności w sytuacji, gdy beneficjentem płatności jest podmiot zagraniczny. Najnowsze interpretacje indywidualne wydawane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) pozwalają jednak mówić o wyraźnym ujednoliceniu stanowiska organów podatkowych.

Charakter prawny dobrowolnego umorzenia udziałów

Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, umorzenie udziałów może mieć charakter dobrowolny, przymusowy lub automatyczny. W przypadku umorzenia dobrowolnego wspólnik wyraża zgodę na zbycie swoich udziałów na rzecz spółki, która następnie dokonuje ich umorzenia. Transakcja ta, choć formalnie nie stanowi wypłaty dywidendy, może wiązać się z przekazaniem znacznych środków finansowych na rzecz udziałowca.

W praktyce najwięcej pytań pojawia się w przypadku, gdy wspólnikiem spółki podlegającej polskiemu systemowi podatkowemu jest zagraniczna osoba prawna, nieposiadająca w Polsce zakładu ani miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. W takich przypadkach pojawia się pytanie, czy wypłata wynagrodzenia za umorzone udziały stanowi przychód podlegający WHT.

Stanowisko organów podatkowych – przykład interpretacji z 2024 roku

W interpretacji indywidualnej z 1 sierpnia 2024 r. (sygn. 0111-KDIB1-2.4010.343.2024.1.AK), Dyrektor KIS odniósł się do sytuacji, w której polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zamierza dokonać dobrowolnego umorzenia udziałów należących do cypryjskiej spółki kapitałowej. Wartość wynagrodzenia z tego tytułu przekraczała 2 miliony złotych w jednym roku podatkowym.

Polska spółka zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy jako płatnik jest zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od wypłacanego świadczenia. Zdaniem wnioskodawcy, brak jest podstaw prawnych do takiego obowiązku – wynagrodzenie za dobrowolne umorzenie udziałów nie mieści się bowiem w katalogu przychodów wymienionych w art. 21 ustawy o CIT.

Dyrektor KIS w pełni podzielił stanowisko podatnika, wskazując, że omawiana wypłata nie może być traktowana ani jako dywidenda, ani jako inny przychód z tytułu udziału w zyskach osób prawnych. Tym samym, nie podlega ona obowiązkowi poboru podatku u źródła.

Podstawy prawne – analiza przepisów ustawy o CIT

Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o CIT, zryczałtowanym podatkiem dochodowym objęte są m.in. przychody z odsetek, należności licencyjnych oraz przychody z tytułu korzystania z określonych praw i urządzeń. Przepis ten nie obejmuje jednak wynagrodzenia wypłacanego z tytułu umorzenia udziałów.

Również art. 22 ust. 1 ustawy CIT, dotyczący opodatkowania dochodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, nie znajduje zastosowania w tym przypadku. Wynagrodzenie za umorzenie udziałów nie stanowi bowiem udziału w zysku, lecz świadczenie wynikające ze zbycia udziałów na rzecz spółki w celu ich umorzenia.

Co istotne, ustawa o CIT w art. 7b ust. 1 pkt 3 lit. a uznaje za przychody z zysków kapitałowych m.in. przychody ze zbycia udziałów – w tym także tych, które są umarzane. Oznacza to, że dochód uzyskany z tytułu dobrowolnego umorzenia udziałów należy kwalifikować jako przychód z tytułu zbycia, a nie jako dochód z tytułu uczestnictwa w zysku.

Utrwalona linia interpretacyjna

Interpretacja z sierpnia 2024 r. wpisuje się w szerszy nurt stanowisk prezentowanych przez organy podatkowe w ostatnich miesiącach. Podobne wnioski zawarto m.in. w interpretacjach indywidualnych z dnia 16 sierpnia 2024 r. (nr 0111-KDIB2-1.4010.238.2024.2.MK), 21 lipca 2023 r. (nr 0111-KDIB2-1.4010.123.2023.2.BJ) oraz 20 czerwca 2023 r. (nr 0111-KDIB1-2.4010.123.2023.2.AW).

We wszystkich tych przypadkach Dyrektor KIS potwierdził, że wypłata wynagrodzenia z tytułu dobrowolnego umorzenia udziałów nie wiąże się z obowiązkiem poboru podatku u źródła. Uznano, że brak jest podstaw do objęcia tej kategorii przychodu reżimem WHT – zarówno w świetle przepisów krajowych, jak i odpowiednich umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Wnioski praktyczne

Dla polskich spółek kapitałowych oznacza to większą pewność prawną w zakresie wypłat dokonywanych na rzecz zagranicznych wspólników w związku z dobrowolnym umorzeniem udziałów. Brak obowiązku poboru podatku u źródła eliminuje ryzyko potencjalnych sankcji oraz konieczności składania dodatkowych oświadczeń i dokumentów wymaganych przy zastosowaniu preferencji WHT.

Nie oznacza to jednak pełnej dowolności. Każda transakcja powinna być analizowana indywidualnie, z uwzględnieniem konkretnego stanu faktycznego i prawnego oraz aktualnej praktyki interpretacyjnej. Kluczowe znaczenie ma również prawidłowe udokumentowanie statusu podatkowego zagranicznego wspólnika, w tym posiadanie ważnego certyfikatu rezydencji podatkowej.

Podsumowanie

Z aktualnych interpretacji organów podatkowych wynika jasno, że wynagrodzenie wypłacane zagranicznemu wspólnikowi w związku z dobrowolnym umorzeniem udziałów nie podlega podatkowi u źródła na gruncie ustawy o CIT. Choć jeszcze niedawno kwestia ta była przedmiotem licznych sporów, obecna linia interpretacyjna daje przedsiębiorcom większą przewidywalność i stabilność w zakresie planowania transakcji kapitałowych.